第一章 展会基本信息
(一)展会名称:2013浙江国际食品饮料及餐饮设备展览会
(二)展会时间:2013年9月26日-28日
(三)展会地点:中国。杭州和平国际会展中心
(四)展会主要日程安排:
布展期间 |
日 期 |
时 间 |
地 点 |
特装布展 |
2013年9月24-25日 |
08:30—17:00 |
杭州和平国际会展中心 |
标展布展 |
2013年9月25日 |
08:30—17:00 |
杭州和平国际会展中心 |
展览期间 |
日 期 |
时 间 |
地 点 |
开幕式 |
2013年9月26日 |
09:30—10:30 |
杭州和平国际会展中心 |
展览开放时间 |
2013年9月26-28日 |
09:00—16:30 |
杭州和平国际会展中心 |
第二章报到指南
报到——审核——缴纳相关费用——组委会办证——进关
1、持参展合同复印件或摊位确认函领取参展商出入证及有关资料(参展证:标准展位4个、27平方以下6个、27-36平方8个、54或以上平方米12个),办理光地搭建施工证和交纳施工管理费(仅限光地参展商、),报到处设在五号馆。
2、审核展位数、展位类型、代表人数及广告宣传项目,并交清报到表所列的各项费用,持摊位确认函办证入场。
3、凭摊位确认函领取参展证及相关材料,并按要求在参展证上注明企业名称、展位号、代表姓名。
4、特装展位凭展会施工申请表、特装展位搭建安全责任承诺书以及相关完款证明到场馆现场办理进馆施工手续。
4.1、进馆前特装施工单位带好布展人员的身份证复印件至展馆现场办理相关登记手续,领取施工证,证件不得转借,如有遗失,可向场馆现场办申请补办(收取成本费5元/证)。第三章 布展须知
(一)参展商布展证件申请表
2013中国(浙江)国际食品与饮料展览会参展商布展证件申请表
展位号: | |||||
单位名称: | |||||
展位面积: |
□特装 □标展 | ||||
姓 名 |
性别 |
职 务 |
身份证号 |
电 话 |
手 机 |
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上述材料已经我单位核实无误(此表可顺延)。
(参展单位盖章)
日 期: 年 月 日 |
注:
(二)布撤展施工证
1、申办数量
特装展位按每10平方米可免费办理1个布展证。额外增补布展证:10元/个
2、证件使用
特装搭建商工作人员在展馆布展、撤展时间段内持布展证进入展馆进行特装展位施工(布展人员必须在9月25日17:00前完成布展施工并撤出展馆;在9月28日22:00前全部展品、展具撤离展馆,并同时停止所有动力电源)
(三)标准展位布展撤展说明
▼ 时间安排
布展时间:2013年9月24日—25日 8:30-17:00
撤展时间:2013年9月28日 15:00-22:00
请按规定时间到达展馆布展,特装布展日不接受标装企业布展。
注:需加班的参展商或施工单位需缴纳加班费用,逾期加收20%的费用。会展中心原则上不允许参展商24小时加班。
▼ 标准展位布展撤展流程
事项 |
步骤 |
流 程 |
布展 |
1 |
凭摊位确认函或缴款凭证到5号馆指定位置报到 |
2 |
经审核确认后领取参展证进场布展 | |
3 |
如有租赁或展位变更需求请到主场承建商服务中心办理手续 | |
撤展 |
1 |
归还租赁器材 |
2 |
到现场服务处办理放行条 | |
3 |
展品、资料物品凭出门条出馆 |
▼ 标准展位基本配置
标准展位配置:一桌两椅、两灯、一块中文或中英文白底楣板(双开口展位提供二块)、一个单相220V插座、三面墙板(双开口展位为两面墙板)。
第四章 参展商展出管理
1、展位管理
1) 展会期间所有人员必须持专用的有效证件:嘉宾证、参展证、参观证、记者证进入展馆,各类证件不得转借他人,无证者谢绝入馆。
2) 展位不得以任何方式转租、转借、转让,否则组委会有权取消其参展资格,并不予退还展位费用,损失自负;受让方将记入档案,取消下届参展资格。
3) 请勿擅自挪用其他展位的展具、桌椅;请勿在本单位展台以外的公共区域悬挂、张贴、散发宣传品和堆放物品;请勿妨碍消防、监控、排风等设施使用。
2、参展展品及宣传品管理
1) 组团单位及参展企业的负责人在展会期间须携带营业执照、生产许可证等证件的复印件。
2) 参展商品及宣传品中必须使用国家标准规定的产品名称,尊重知识产权,严禁展出假冒产品和未允许使用的名称,组委会有权要求参展商撤掉任何被指控为侵权的产品。一经发现,组委会有权取消其参展资格,并不予退还展位费用,损失自负。
3) 严禁展示与食品无关的展品,若发现展示的是非食品类商品,组委会有权取消其参展资格,并不予退还展位费用,损失自负。
4) 楣板及展位内出现的参展单位名称必须与参展申请时填报的名称一致;经销商需持有授权书,取得合法经销权。一经发现不符合要求的,组委会有权取消其参展资格,并不予退还展位费用,损失自负。
3、消防安全管理
1) 各参展单位必须认真阅读严格执行杭州世界贸易展览中心的《展厅规章制度》,明确安全责任人,并要落实安全责任和措施。
2) 参展商在参展期间要注意用电安全,禁止使用煤油炉、酒精炉,请勿自行装接电源和乱拉乱接电线,严禁遮挡主电源箱。
3) 参展期间,参展商要保管好相机、笔记本电脑、手机等贵重物品,每天闭馆后勿留置于馆内,以免丢失。
4、现场服务
1) 展览期间,有需要提供打印、复印等服务,可到展馆办公室办理,费用自理。
2) 开馆期间在馆内设有服务台,负责现场服务,如有需要请到服务台咨询。
3) 展会期间组委会指定快餐公司在指定地点供应盒饭(不提供配送服务),布展期间为每天中午11:00至13:00,开展期间为每天中午11:00至13:00,地点:餐饮区
第五章 撤展须知
1、参展商及搭建商必须在9月28日22:00前将全部展品、展具撤离展馆,22:00时后展馆内所有遗留物品将作为垃圾清运出场。
2、参展商请勿以任何理由要求提前撤展,不遵守规定提前撤展的,组委会将纪录在案,不予退还压金。
3、参展单位自行清除展板上的附着物,保持展具、展板原有的整洁。
提示:为避免参商展出产品的丢失,所有的出馆物品必须填写组委会发放的出馆物品放行条,否则所有物品一律不得出馆。
请填妥后传真至:86-571-89738386/89738372
提示:参展证领取:标准展位4个、27平方以下56个、27-36平方8个、54或以上平方米12个
超出此限及所有在截止日期后申办的胸卡按10元/张收取手续费用 | ||||
展台号: | ||||
公司名称: | ||||
联系人 |
序号 |
姓名 |
职务 | |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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额外申请数量 |
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费用确认 |
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签字盖章确认 |
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服务监督电话:86-571-89738388
参展租赁申请表(表格2)
参展租赁申请表(表格2)
浙江和平国际会展中心租赁价目表 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
项目名称 |
规 格 |
单 位 |
租金(元) |
备注 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
咨询桌 |
1M*0.5M*0.75M |
张 |
100 |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
洽谈桌 |
0.65M*0.65M*0.75M |
张 |
60 |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
折 椅 |
|
张 |
25 |
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射 灯 |
短臂 |
只 |
25(25) |
60瓦 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
电源插座 |
220V/15A |
只 |
10(10) |
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展位地毯 |
1㎡ |
㎡ |
10 |
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开展期间动力电源(三相、连动力线、含电费) |
15A以下 |
个 |
300 |
带配电箱加收100元 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15A-30A |
个 |
500 |
带配电箱加收100元 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30A-60A |
个 |
800 |
带配电箱加收100元 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60A-80A |
个 |
1200 |
带配电箱加收100元 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
80A-100A |
个 |
1500 |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
100A以上 |
个 |
1500 |
每增加10A,费用增加100元 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
布展期间施工用电 |
54㎡ |
㎡/天 |
100 |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
55㎡—108㎡ |
㎡/天 |
200 |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
109㎡—162㎡ |
㎡/天 |
300 |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
163㎡—216㎡ |
㎡/天 |
400 |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
217㎡以上 |
㎡/天 |
500 |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
开展期间照明用电及电源 |
15A以下 |
9㎡/展期 |
50 |
光地租赁合同 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
电话(市话、分机) |
门 |
500 |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
宽带网线 |
条 |
500 |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
饮水机 |
台 |
80(100) |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
现场改动展板(按展板计) |
块 |
15 |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
楣板内容改动 |
条 |
50 |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
液压车 |
辆 |
20元/小时 |
押金1000元 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
平板车 |
辆 |
20元/小时 |
押金500元 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
梯子 |
把 |
50元/天 |
押金500元 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3米梯 |
把 |
50元/天 |
押金500元 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
打印A4 |
张 |
3元/张 |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
传真(市内) |
张 |
3元/张 |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
复印 |
张 |
0.5元/张 |
A4纸 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1元/张 |
A3纸 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
注意: 1、以上价格为一个展期的租赁价格; 2、租金项下括号内的价格为该项目的押金; |
另需租赁以下展具:
1、
2、
3、
4、
以上项目租赁费 元,押金 元,合计 元。
如有疑问,欢迎致电大会组委会0571-89738388
款项结算
展会特装施工申请表(表格4)
请将些表填妥后传真至:
截止时间: | ||||||||
展商名称 |
| |||||||
施工单位 |
| |||||||
委托单位 |
| |||||||
施工内容 |
□特装展台 | |||||||
施工地点 |
展位号 |
面积 | ||||||
|
|
| ||||||
施工人数 |
搭建: 人 电工: 人 | |||||||
现场安全负责人 |
姓名 |
|
施工单位负责人 |
姓名 |
| |||
手机 |
|
手机 |
| |||||
停车证申报: |
个
注:此停车证仅适用于布展期及撤展期间。 | |||||||
押金 |
| |||||||
特装管理费 |
| |||||||
签字/盖章确认 |
|
注:
1. 请如实填写表格,填写的内容要准确。
2. 撤展完毕后,当日请大会指定主承建单位管理人员验收后,办理施工押金退还手续。
4. 请于进馆日带好展位设计效果图、立面图、平面图、电路图、施工细部图(所有图纸必须标明尺寸及防火建筑材料说明)、施工单位企业营业执照复印件(须加盖公司公章)等相关文件及费用至杭州和平国际会展中心主承建商办公室现场办理各种手续及相关费用。